Migracja serwera biura rachunkowego do bezpiecznego środowiska zdalnego

Migracja serwera biura rachunkowego od poprzedniego dostawcy IT

Biuro rachunkowe korzystało wcześniej ze zdalnej maszyny wirtualnej (VM), na której kilku pracowników logowało się równocześnie przy użyciu jednego konta użytkownika na systemie Windows 10. Taki model pracy był niezgodny z zasadami licencjonowania Microsoft i ograniczał zarówno bezpieczeństwo danych, jak i możliwość kontroli środowiska pracy.

Przygotowanie nowego środowiska serwerowego

W oparciu o nasze sprawdzone rozwiązanie serwera dla pracy zdalnej, uruchomiliśmy nową maszynę wirtualną dostosowaną do pracy biura rachunkowego. Środowisko zostało oparte o system Windows Server z odpowiednią licencją Remote Desktop Services (RDS), co pozwala każdemu pracownikowi na niezależny dostęp zgodny z wymaganiami Microsoft.

Migracja danych i programów księgowych

Zabezpieczyliśmy kompletne kopie baz danych oraz konfigurację używanych przez biuro programów księgowych. Dane zostały przeniesione i pomyślnie odtworzone w nowym środowisku serwerowym. Pracownicy mogli kontynuować pracę bez żadnych przerw ani utraty danych.

Wdrożenie Active Directory i polityk zabezpieczeń

Dla każdego pracownika utworzyliśmy indywidualne konto w domenie Active Directory. Dzięki temu możliwe było wprowadzenie spójnych polityk bezpieczeństwa, takich jak przekierowanie folderów użytkownika (np. Pulpit, Dokumenty), centralne zarządzanie uprawnieniami oraz automatyczne mapowanie zasobów sieciowych.

Bezpieczny dostęp zdalny – VPN WireGuard

Zdalny dostęp do środowiska serwerowego realizowany jest przy użyciu szyfrowanego połączenia VPN opartego na technologii WireGuard. To nowoczesne, lekkie rozwiązanie, które zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i szybkości działania – idealne do pracy zdalnej z programami księgowymi.

Codzienny backup w chmurze

Całe środowisko serwerowe objęte jest polityką backupu opartą o zasadę 3-2-1. Codziennie wykonywana jest pełna kopia zapasowa całego obrazu VM do niezależnej usługi w chmurze, z 7-dniową historią przywracania. W przypadku awarii lub ataku ransomware możliwe jest szybkie odtworzenie całego środowiska pracy.

Co zyskało biuro rachunkowe po migracji?

✅ Zgodność z licencją Microsoft – każde stanowisko posiada osobne, legalne konto użytkownika z dostępem do serwera terminalowego.
✅ Większe bezpieczeństwo danych – dzięki indywidualnym kontom, politykom AD oraz szyfrowanemu dostępowi VPN.
✅ Lepsza organizacja pracy – osobne profile użytkowników i przekierowania folderów umożliwiają uporządkowaną i bezpieczną pracę zdalną.
✅ Codzienny backup w chmurze – pełna kopia serwera zapisywana automatycznie, z możliwością przywrócenia danych z dowolnego dnia w tygodniu.
✅ Stabilne i skalowalne środowisko serwerowe – gotowe do dalszego rozwoju biura i wdrażania kolejnych użytkowników czy usług.
✅Pełna kontrola nad dostępem i działaniem systemu – dzięki wdrożeniu Active Directory oraz centralnemu zarządzaniu politykami.

To nowoczesne środowisko serwerowe pozwala biuru rachunkowemu skupić się na codziennej pracy z dokumentacją i obsługą klientów, bez obaw o bezpieczeństwo danych, dostępność systemu czy zgodność licencyjną. Wdrożony ciągły audyt podatności zapewnia, że system jest regularnie monitorowany pod kątem zagrożeń, co dodatkowo wzmacnia ochronę środowiska IT.