Jak zadbaliśmy o bezpieczeństwo i usprawniliśmy działanie firmy z sektora nieruchomości
WYZWANIA:
- Rozproszona Praca Zespołowa: Zespół pracował z rozproszonymi danymi, co utrudniało skuteczną współpracę.
- Bezpieczeństwo Danych: Wzrost liczby cyberataków na branżę nieruchomości stworzył potrzebę zabezpieczenia danych klientów.
- Efektywna Komunikacja: Konieczność poprawy komunikacji między oddziałami oraz klientami.
ROZWIĄZANIE:
Firma zdecydowała się na wdrożenie licencji Microsoft 365, obejmującej pakiet narzędzi do komunikacji, współpracy oraz zabezpieczeń danych.
Kroki Implementacji:
- Analiza Wymagań: Przeprowadzono analizę potrzeb firmy, identyfikując obszary wymagające poprawy.
- Dostosowanie Rozwiązania* Microsoft 365 został dostosowany do specyfiki firmy, umożliwiając efektywne zarządzanie dokumentami, planowanie spotkań oraz współpracę online.
- Szkolenia dla Pracowników: Pracownicy zostali przeszkoleni z zakresu obsługi nowych narzędzi, co zminimalizowało opór i przyspieszyło adaptację.
- Migracja Danych: Dane firmy zostały bezpiecznie przeniesione do chmury, co zapewniło dostępność i elastyczność w zarządzaniu informacjami.
EFEKT:
- Wzrost Efektywności: Microsoft Teams umożliwił szybką komunikację między biurami firmy, zwiększając efektywność współpracy.
- Zabezpieczenie Danych: Funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365 chronią dane klientów firmy przed cyberzagrożeniami.
- Praca Zdalna: Dzięki chmurze, pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca, zwiększając elastyczność firmy.
- Łatwa Współpraca: SharePoint ułatwił współpracę nad dokumentami, usprawniając procesy związane z ofertami i umowami.
WYNIKI:
Po wdrożeniu Microsoft 365, firma odnotowała wzrost efektywności o 30%, skrócenie czasu reakcji na zapytania klientów oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych. Nowoczesne narzędzia komunikacyjne i współpracy pomogły w zintegrowaniu działań firmowych oddziałów, co zaowocowało zwiększeniem zadowolenia klientów oraz poprawą wizerunku firmy na rynku.
PODSUMOWANIE:
Wdrożenie Microsoft 365 przyczyniło się do transformacji procesów w przedsiębiorstwie umożliwiając nowoczesne, bezpieczne i efektywne prowadzenie działalności. Inwestycja ta nie tylko zwiększyła konkurencyjność firmy na rynku nieruchomości, ale także przyczyniła się do budowy silnego fundamentu dla przyszłego rozwoju.