Jak zadbaliśmy o bezpieczeństwo i usprawniliśmy działanie firmy z sektora nieruchomości

WYZWANIA:

1. Rozproszona Praca Zespołowa: Zespół pracował z rozproszonymi danymi, co utrudniało skuteczną współpracę.
2. Bezpieczeństwo Danych: Wzrost liczby cyberataków na branżę nieruchomości stworzył potrzebę zabezpieczenia danych klientów.
3. Efektywna Komunikacja: Konieczność poprawy komunikacji między oddziałami oraz klientami.

ROZWIĄZANIE:

Firma zdecydowała się na wdrożenie licencji Microsoft 365, obejmującej pakiet narzędzi do komunikacji, współpracy oraz zabezpieczeń danych.

Kroki Implementacji:

1. Analiza Wymagań: Przeprowadzono analizę potrzeb firmy, identyfikując obszary wymagające poprawy.
2. Dostosowanie Rozwiązania* Microsoft 365 został dostosowany do specyfiki firmy, umożliwiając efektywne zarządzanie dokumentami, planowanie spotkań oraz współpracę online.
3. Szkolenia dla Pracowników: Pracownicy zostali przeszkoleni z zakresu obsługi nowych narzędzi, co zminimalizowało opór i przyspieszyło adaptację.
4. Migracja Danych: Dane firmy zostały bezpiecznie przeniesione do chmury, co zapewniło dostępność i elastyczność w zarządzaniu informacjami.

EFEKT:

1. Wzrost Efektywności: Microsoft Teams umożliwił szybką komunikację między biurami firmy, zwiększając efektywność współpracy.
2. Zabezpieczenie Danych: Funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365 chronią dane klientów firmy przed cyberzagrożeniami.
3. Praca Zdalna: Dzięki chmurze, pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca, zwiększając elastyczność firmy.
4. Łatwa Współpraca: SharePoint ułatwił współpracę nad dokumentami, usprawniając procesy związane z ofertami i umowami.

WYNIKI:

Po wdrożeniu Microsoft 365, firma odnotowała wzrost efektywności o 30%, skrócenie czasu reakcji na zapytania klientów oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych. Nowoczesne narzędzia komunikacyjne i współpracy pomogły w zintegrowaniu działań firmowych oddziałów, co zaowocowało zwiększeniem zadowolenia klientów oraz poprawą wizerunku firmy na rynku.

PODSUMOWANIE:

Wdrożenie Microsoft 365 przyczyniło się do transformacji procesów w przedsiębiorstwie umożliwiając nowoczesne, bezpieczne i efektywne prowadzenie działalności. Inwestycja ta nie tylko zwiększyła konkurencyjność firmy na rynku nieruchomości, ale także przyczyniła się do budowy silnego fundamentu dla przyszłego rozwoju.