Nowoczesne środowisko szkoleniowe w chmurze
Wdrożenie wirtualnej maszyny w chmurze do szkoleń z programów księgowych
Wyzwanie
Zgłosiło się do nas biuro rachunkowe, które regularnie organizuje szkolenia z obsługi programów księgowych. Dotychczasowe rozwiązanie, oparte na lokalnym serwerze szkoleniowym, sprawiało wiele problemów – brak stabilności, częste awarie oraz trudności w zarządzaniu dostępem dla uczestników prowadziły do przestojów i utrudniały efektywne prowadzenie kursów. Dodatkowo każda aktualizacja systemu wymagała ręcznej konfiguracji, co generowało dodatkowe koszty i pochłaniało cenny czas. Firma poszukiwała bardziej elastycznego i niezawodnego rozwiązania, które pozwoliłoby na bezproblemowe przeprowadzanie szkoleń bez konieczności inwestowania w drogi sprzęt i jego utrzymanie.
Bezpieczny i elastyczny dostęp
Aby rozwiązać ten problem, wdrożyliśmy wirtualną maszynę (VM) w chmurze, opartą na najnowszej wersji systemu Windows Server z pełnymi aktualizacjami oraz wbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa. Uczestnicy otrzymują dostęp poprzez indywidualne konta użytkowników, a całość jest odpowiednio zabezpieczona.
System został wyposażony w zaawansowane mechanizmy ochrony przed atakami brute force, blokujące podejrzane próby logowania oraz monitorujące aktywność użytkowników w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń. Dodatkowo stosujemy szyfrowane połączenia oraz polityki dostępu ograniczające możliwość nieautoryzowanego logowania.
Optymalne wykorzystanie zasobów
Wdrożone rozwiązanie działa w modelu pay-as-you-go, co oznacza, że biuro rachunkowe płaci jedynie za rzeczywiste wykorzystanie serwera. Dzięki temu firma zyskała pełną kontrolę nad kosztami, eliminując konieczność ponoszenia wydatków na stałe utrzymanie infrastruktury IT, której nie wykorzystywała przez cały czas.
Dodatkowo wdrożenie w chmurze pozwala na optymalizację kosztów licencjonowania Microsoft. W modelu chmurowym licencje Windows Server oraz inne wymagane komponenty są dostępne w ramach elastycznego rozliczania, co eliminuje konieczność zakupu drogich licencji na stałe. Dzięki temu biuro rachunkowe ponosi koszty tylko wtedy, gdy faktycznie korzysta z systemu, co znacznie zmniejsza wydatki związane z infrastrukturą IT.
Gotowe środowisko do pracy
Wirtualna maszyna została przygotowana do natychmiastowego użycia – posiada preinstalowane oprogramowanie księgowe oraz odpowiednie konfiguracje, co eliminuje konieczność długotrwałej instalacji i konfiguracji systemu. Przed każdym szkoleniem wszystkie programy są aktualizowane do najnowszych wersji, co gwarantuje zgodność z obowiązującymi przepisami oraz zapewnia uczestnikom dostęp do najnowszych funkcjonalności. Dzięki temu kursanci uczą się na najbardziej aktualnym oprogramowaniu, a organizatorzy nie muszą martwić się o konieczność ręcznego wprowadzania zmian i aktualizacji.
Podsumowanie – co zyskał klient?
Dzięki wdrożeniu wirtualnej maszyny w chmurze biuro rachunkowe:
✅ Zyskało stabilne i niezawodne środowisko szkoleniowe, eliminując problemy z awariami i przestojami.
✅ Otrzymało bezpieczny system z mechanizmami ochrony przed nieautoryzowanym dostępem i atakami brute force.
✅ Obniżyło koszty dzięki elastycznemu modelowi pay-as-you-go i zoptymalizowanemu licencjonowaniu Microsoft.
✅ Może prowadzić szkolenia zawsze na najbardziej aktualnych wersjach programów, co zapewnia zgodność z przepisami.
✅ Uprościło proces zarządzania infrastrukturą IT, eliminując konieczność ręcznej konfiguracji i aktualizacji.
To nowoczesne rozwiązanie umożliwia klientowi skupienie się na merytorycznej stronie szkoleń, bez obaw o kwestie techniczne. Jesteś zainteresowany szczegółami?
